compte rendu de la réunion du 21.05.12

Collectif Sou des Ecoles des Charmilles

Réunion du lundi 21 mai 2012

Six personnes présentes (Mmes Tourrette , Céline et Duyck, MM Jacquier, Bonnet et Paillard).

Préparation du vide-grenier du samedi 2 juin :

Horaires :

-          Exposants : 7 h 30 à 17 h

-          Visiteurs : 8 h 30 à 16 h

Adultes disponibles pour l’encadrement de la manifestation :

-          M. Jacquier,

-          M. Bonnet

-          M. Paillard ?

-          Mme Guichard

-          MM Guichard (2)

-          Maternelle : Mme Tourrette + 4 enseignantes (une à partir de 9h, une jusqu’à 14 h 30)

-          Elémentaire : Mme Chappellaz (jusqu’à 14 h), Mme Duyck (jusqu’à 10 h 30)

Préparatifs :

Afficher qu’il reste des places, qu’on peut encore s’inscrire (pas d’inscription le jour de la manifestation). Une demande a été faite par M. Jacquier pour diffuser l’information sur les panneaux lumineux (mairie) et dans le journal (Progrès)

Distribution d’un mot et de l’attestation sur l’honneur aux exposants inscrits (voir ci-dessous)

Mardi 29 mai :

-          Demander gâteaux, pizzas et quiches

-          Afficher l’invitation aux visiteurs au panneau et sur les portes (A3)

MM Jacquier et Bonnet s’occuperont des achats (saucisses hallal, pain, huile, boissons).

Vendredi 1^er juin après la classe : MM Jacquier,  Bonnet et Paillard

-          Métrage et traçage des emplacements  dans la cour de l’élémentaire (traceuse à plâtre fournie par M. Varichon)

-          Fléchage

Installation d’une affiche très visible au panneau d’affichage et d’une banderole à l’entrée.

Samedi 2 juin :

L’encadrement est planifié dans un tableau complété par Mme Tourrette (Entrée des exposants, entrée principale, placement, parking, tables, buvette, surveillance, toilettes, rangement)

Les organisateurs porteront un gilet fluo pour être aisément identifiable ( chacun apportera le sien).

L’installation devra se faire entre 7 h 30 et 8 h.30. Les exposants pourront entrer avec leur véhicule dans la cour par le portail du fond -rue Brosset- et garer leur véhicule au niveau de leur stand s’ils ont réservé un métrage suffisant ou décharger leur véhicule puis le garer dans la zone « parking »  cour A dans le cas contraire. Le portail sera fermé de 8 h 30 à 16 h. Il ne sera pas possible de sortir en voiture dans cet intervalle de temps.

Les exposants pourront entrer à pied par le portail principal, avenue des Anciens Combattants. Ce portail restera ouvert pendant toute la durée de la manifestation.

Les exposants devront être pointés à l’entrée, on récupérera leur attestation sur l’honneur. (Des attestations vierges seront disponibles en cas d’oubli).

Les exposants ayant réservé une ou plusieurs tables recevront un ticket (ou plusieurs) leur permettant de retirer les tables.

Nous demanderons à Mme Chappellaz de compléter le registre des exposants.

Une trousse de secours sera disponible à la buvette.

Des poubelles seront disposées dans la cour ; sacs accrochés sur les piliers + quelques cartons. Une benne sera installée à l’angle de la cour A.

Le rangement comprendra la cour, les accès, les sanitaires et le parvis de l’école (surveiller le départ des exposants).

FD