compte rendu de la comission souscription

Réunion de la commission souscription du 20 février 2012

Compte-rendu

Présents : Gisèle Del Aguila, Françoise Dieng, Georges Huguet, Monique Ginisty, 

1. Participation

Toutes les écoles éléméntaires et maternelles pourront être volontaires pour participer à la vente des billets.

Les référents devront faire part de la décision de leur participation ou non .

Reversement de l’argent 

Il sera fait au prorata du bénéfice en fonction du nombre de billets vendus, dans la proportion de :

-         85% pour les écoles avec collectif « SOU »

-         50% pour les écoles sans collectif

2. Information

L’information se fera par mail le 27 février. Les référents devront donner leur réponse le 5 mars au plus tard.

Un affichage sera fait à proximité de toutes les écoles pour informer des dates de la souscription.

Une information sur les panneaux lumineux de la ville sera demandée.

3. Rôle des membres de la commission

-         Centralisation des demandes de participation : Monique Ginisty

-         Impression des billets et répartition par école: Georges

-         Distribution pour mise en vente : Gisèle, Monique

-         Récupération : Gisèle, Christèle, Françoise

-         achats : Monique, Gisèle

4. Calendrier

-         Réponse des référents : 5 mars

-         Distribution des billets : 29 mars

-         Mise en vente : 5 avril

-         Arrêt de la vente : 16 mai

-         Récupération de l’argent et des souches : à partir du 22 mai

-         Tirage de la souscription : 2 juin, à l’issue de l’Animation Scrabble

-         Retrait des lots : du 4 au 13 juin

-         Remise des gros lots : le 15 juin pour les 130 ans du Sou

5. Propositions pour les cinq gros lots

-         Voyage à Paris (TGV, hôtel, métro, visites, budget alimentation)

-         Tablette numérique

-         Machine à café Nespresso

-         Bon d’achat de 100€ (sport)

-         Bon d’achat 50€ (Espace culturel)